CoolUtils Total Outlook Converter v5.1.1.669 下载(邮件转文档)
平时要整理公司邮箱的老邮件,最头疼的就是格式。PST 文件离开 Outlook 基本打不开,领导又要一份能直接翻的 PDF 归档。Total Outlook Converter 就是干这个的:直接读取 PST、OST、MSG 这些邮箱数据,不用装 Outlook 客户端,把邮件批量转成 PDF、DOC、HTML 等通用格式。邮件元数据、文件夹层级都原样保留,拿来做合规留存或者交接归档都省事。
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功能亮点
- 支持批量转换整个文件夹的邮件,可以单封单独输出,也能把多封合并成一份文档,目录层级照着原来的结构走。
- 内置筛选条件,按发件人、收发时间、主题关键词过滤,只导出需要的那部分邮件,不用全量搬。
- 附件可以单独提取保存,Pro 版还能把附件一起转换后嵌进输出文档,归档时不用再翻原邮箱。
- 输出自定义项比较全,能加水印、页码和贝茨编号,PDF 还可以设置访问密码,符合不少企业的归档规范。
- 命名规则支持模板化,用日期、发件人、主题自动拼文件名,几百封导出来名字也是整齐的。
- 除了邮件正文,联系人可以导成 vCard,日历可以导出 ICS,邮箱里的业务数据一次提干净。
性能优化
转换全程在本地离线完成,邮件数据不会上传到外部服务器,商务往来邮件的保密性有保障。对老版本和新版 Outlook 生成的邮箱文件都能解析,稳定性比系统自带的打印导出方式强不少,不容易出现格式错乱。
使用说明
这是便携版,解压后直接运行主程序就能用,不用安装。打开后左侧是树形目录,先定位到目标邮件文件夹,用预览窗口核对内容,确认没问题再执行转换。批量任务建议先用筛选条件缩小范围,输出格式和命名模板在转换前一并设置好。如果量特别大,可以把参数写成脚本走命令行模式,挂后台无人值守跑完。
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